Módulo • Gestão de Reuniões

Da Pauta ao Plano de Ação

Agende, convide e conduza reuniões com pautas, participantes, ATA com editor, planos de ação.
Faça o resumo da reunião com I.A., envie o convite ICS.

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Visão Geral

Reuniões rastreáveis

Planeje a reunião, defina pautas, registre as presenças, redija a ata da reunião, gere planos de ação com responsáveis e prazos integrados ao Módulo de Gestão da Qualidade.
Exporte a ATA em PDF, envie convites ICS e acompanhe tudo em dashboards.

Resultados

Do alinhamento à execução

O ExpertaSYS conecta ATA, tarefas e responsáveis para garantir que cada decisão gere ação. Com resumo IA e notificações, nada se perde após a reunião.

Recursos e funcionalidades

🗓️

Agendamento & Convites (.ICS)

Crie reuniões com data / hora / local, gere convites .ics e envie por e-mail.

🧩

Pautas & Itens

Pautas pré definidas para agilizar o proesso de reuniões.

👥

Participantes & Presença

Cadastre participantes, confirme presença e registre aceites eletrônicos na ATA.

📝

ATA com Editor

Editor de ATA com autosave, anexos e versão final para exportar PDF e distribuir.

Planos de Ação

Crie planos de ação com responsável, prazo, status.
Integrado ao módulo de Gestão da Qualidade.

🤖

Resumo com I.A.

Gere o resumo da reunião com nossa Inteligência Artificial e destaque planos de ação, pendências e demais assuntos discutidos.

🔔

Notificações Customizadas

Alertas de prazos e pendências.

📊

Dashboards & Relatórios

Indicadores: reuniões por período, taxa de participação, % ações em dia, atrasos e muito mais.

Por que usar o módulo de Reuniões?

  • Pauta clara, reunião objetiva

    Cards de pauta, responsáveis e tempo sugerido por item aumentam o foco e reduzem dispersão.

  • ATA assinada e versionada

    ATA com aceite eletrônico e histórico de alterações, pronta para auditorias ISO 9001 / 14001.

  • Do “discutido” ao “entregue”

    Decisões viram ações com prazos e responsáveis, acompanhamento e alertas até a conclusão.

  • Resumo com I.A.

    Geração de resumo profissional sem alterar a ATA original, facilitando comunicação executiva.

Fluxo de ponta a ponta

1 • Planejar

Convide & publique

Defina data / hora / local, adicione participantes, gere .ics, publique na agenda e notifique o time.

2 • Conduzir

Pautas & presença

Siga a pauta, registre presença/justificativas.

3 • Registrar

ATA & anexos

Escreva a ATA em um editor, anexe evidências e colete aceite dos participantes.

4 • Executar

Planos de ação

Crie planos de ação com responsável, prazo, status e acompanhe no sistema.

Alguns Indicadores

Taxa de participação

Presenças confirmadas / convites enviados.

% ações em dia

Monitoramento de prazos, reaprazamentos e atrasos por responsável.

Tempo médio por pauta

Ajuda a calibrar reuniões futuras e reduzir dispersões.

Integrações

Calendário, ICS, PDF e Notificações

Visualização mensal / semanal / diária no Calendário, convite .ics para agenda do usuário (Google, Apple, Outlook, etc), ATA em PDF.

ISO & Evidências

Pronto para ISO 9001 / 14001

Registro de presença, aceite / assinatura eletrônica, anexos. Ideal para Reuniões de Análise Crítica da Direção.

Coloque suas reuniões para trabalhar por você

Experimente o ExpertaSYS e veja o ganho de produtividade e evidência para auditorias.

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